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一、仓储管理模块
1.强大的总部分支多仓库的支持
传统多仓库的支持采用集中数据库,系统中设置不同的仓库区位来实现多仓库的支持。这种方式当服务器出问题,或是网络连接出问题时,可能造成仓库业务中断,或是整个公司业务的停顿,给公司带来较大影响。
追云5.5版系统可以在每个仓库安装本地数据库,同时通过网络实时自动汇总到总部数据库。这样既保证了各个仓库的独立运转,使得总部服务器的宕机或是网络问题不会对分库造成任何影响,又满足了总部数据汇总及质押监控等总部管理要求。同时,可以对操作人员的权限以分库方式完全隔离,又可以提供汇总全局管理的操作员权限。
2.业务功能增强
融合一体的开平加工模块、质押监控系统中多种质押控制模式的支持(担保公司、银行等使用的质押监控系统不属于默认包含的模块)、网上开单功能的支持(网上开单模块不属于默认包含的模块)、设备管理及配件材料仓库模块(不属于默认包含)、市场管理模块(不属于默认包含)、运输管理模块(不属于默认包含)、资源查询及发布平台(不属于默认包含)。
3.远程操作特性
软件采用.NET开发平台,三层软件结构,将网络的无用无效的传输量降到最小,使得通过互联网远程操作的速度可以满足日常业务的需要。尤其适合外租库、临时库的业务需要,可以在这些库不单独设数据库服务器,直接通过互联网远程操作;
4.电子商务功能的支持
预留各类电子商务接口,包括客户网上发布库存资源、网上查询、网上开具到货通知(车皮预报、船期预报)、网上开具出库提单、银行及担保公司远程监控等;
5.发货的增强、掌上电脑发货的支持
发货分为两个单据步骤:配货单和实发单,由不同的人员完成,一张配货单可对应多张实发单。实发单可以由传统电脑完成,也可以由掌上电脑(需要外加掌上电脑软件模块,暂不包含。例:已经在中储沪南公司的船板配送系统中,实现保管员实时掌上电脑操作,采用无线局域网实时操作模式)由保管员现场完成;
6.完整的日志信息
在2.0版中,日志信息仅保存重要操作的摘要信息。在新版中,可以查看每一次历史操作的完整单据内容,对历史日志信息的清理必须有特殊权限的人才可以;
7. 上海期交所交割仓库的潜在支持
追云软件公司在与上海期交所有色品种交割仓库的长期合作中,对上海期交所的交割仓库管理要求有着深刻的理解。随着黑色品种上市的临近,公司下属仓库可能成为上海期交所的指定交割库,三版软件已经在实际运转中实现了对交割仓库功能的全面支持。
8.优化的数据库
数据库结构重新优化设计,程序查询及报表速度明显提升;
9.安全性大大提高
系统改为3层结构,数据库服务器可以仅存放在局域网中,由中间层程序与远程客户机进行数据库交换;
10.新增散件块支的数量单位,拆包自动换算
一笔货物支持大件数、捆包数、散件块数、重量或更多数量单位;入库时以件数入库,出库时可直接以块支出库,系统自动换算。
11.安全管理的增强
更细的操作权限,操作权限的归类,操作员一段时间不使用,系统将自动显示登录框等;
12.中转的改进
改变第二版中转单的独立性。首先收货,之后确定是中转发走,还是验收入库;允许一笔货物部分中转、部分入库;
13.更细的工作人员工作量考核
具体到开单员、理货员、作业班组、吊车司机、叉车司机各自的工作量统计;
14.操作的优化
对2.0版中一些用不到的功能进行删减,在增加功能的同时简化操作。
二、结算管理模块
1.合同费率设置管理
1)费用设置包括入库费、出库费、仓储费、加工费、其他五大类;
其中入库费、出库费及某些其他费在设置完成后,在仓储模块的操作中自动生成,仓储费根据需要随时指定电脑自动生成;
2)入库费可以根据以下不同的条件设置不同的费率:
客户单位、货物分类、到货方式、货位类别、物料码、集装箱大小、计费单位、合同有效期;
3)出库费可以根据以下不同的条件设置不同的费率:
客户单位、货物分类、物料码、计费单位、合同有效期;
4)加工费可以按照货物品种、厚薄、切割长短等不同情况设置不同的费率;
5)仓储费可以根据以下不同的条件设置不同的费率:
客户单位、货物分类、货位类别、物料码、存货时段、计费单位、合同有效期;
2.费用发生管理
仓储模块及其他模块中自动生成的各种费用,都会在费用发生管理器体现;可以根据各种费用生成费用结算单。
3.计算仓储费
根据预先设置好的仓储费率,让电脑自动计算指定期间的仓储费用,并可生成到费用发生管理器中。可以按照指定期间计算,也可以发完一笔计算一笔。可以打印明细的仓储费清单。支持仓储费免收天数,分段费率。
4.结算单
结算单用于根据费用发生,生成向客户收款的清单。结算单经客户认可及公司审核后,入帐生成应收款。如果配合发票管理,开具发票的结算单方可入帐的话,结算模块的应收款将可以和财务的应收款核平。
5.收款登记
收回款项后,录入电脑,冲减客户应收款余额。如果需要,可以根据收款对对应的费用进行核销,以便生成应收款帐龄报表。
6.发票管理
方便地查询开了哪些发票、收回来多少,哪些发票还没收回款项。
7.往来帐管理
方便地查询各个客户的应收应付款的情况。打印客户往来帐清单,和客户对帐。
8.费用核销
收回款项后,对该回款对应的费用项进行核销,从而确定哪些费用项尚未回款。费用核销的操作可做亦可忽略,但只有操作了费用核销,应收款帐龄报表才有意义。
费用结算汇总表、应收帐款帐龄表等。
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